Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive is een online platform voor bestandsopslag en samenwerking voor inhoud, gebouwd voor zowel individuen als teams. U kunt al uw bestanden op één plek opslaan, ordenen en beheren en ze vanaf elk apparaat openen.

Dit is wat u kunt doen met de mobiele WorkDrive-app,

Bestanden sneller uploaden:

upload foto's vanaf uw mobiel, audio-opnamen en elk bestand vanaf uw apparaat of andere cloudopslag en beheer ze vanaf één plek met WorkDrive. U kunt ook documenten naar de cloud scannen met uw camera en uw rekeningen, whiteboarddiscussies en notities digitaliseren.

Naadloos bestanden delen:

Het delen van grote bestanden gaat snel en eenvoudig met WorkDrive. Deel bestanden via e-mail en wijs de vereiste machtigingen toe op basis van wat u wilt dat ze doen.

Snel zoeken naar bestanden:

Zoek en filter bestanden op basis van locatie, bestandstypen en tijd om ze sneller te vinden. Hernoem, verwijder en orden bestanden rechtstreeks vanaf uw smartphones. U kunt bestanden ook als favoriet instellen om ze snel te openen. Bekijk voorbeelden van bestanden en voeg er opmerkingen aan toe om over documenten te discussiëren.

Uw bestanden categoriseren:

maak labels om uw bestanden rechtstreeks vanaf uw mobiel te ordenen. U kunt bestanden en mappen taggen naar labels en bestaande labels beheren vanaf één plek.

Op elk moment toegang tot bestanden:

Stel bestanden offline in om ze zelfs zonder internetverbinding te openen.

De volgende functies zijn exclusief beschikbaar voor WorkDrive's Starter-, Team- en Business-abonnementen.

WorkDrive biedt Team Folders: een gedeelde en veilige ruimte waar teams kunnen samenwerken. U kunt teammappen maken voor een bepaald project of een afdeling en alle relevante leden eraan toevoegen. Elk bestand dat aan de teammap wordt toegevoegd, is dan automatisch beschikbaar voor elk teamlid.

Werk als een team:

maak teammappen, voeg leden toe en wijs op rollen gebaseerde toegang toe. U kunt instellingen wijzigen, prullenbak controleren en verwijderde bestanden herstellen met een tik.

Rollen met verantwoordelijkheid:

deel bestanden en mappen met iedereen binnen uw organisatie. Wijs op rollen gebaseerde toegang toe op basis van wat u wilt dat leden doen. U kunt WorkDrive-bestanden ook delen als e-mailbijlagen.

Samenwerken met externe belanghebbenden:

maak externe deellinks om samen te werken met mensen buiten uw organisatie. En u kunt een wachtwoord en een vervaldatum voor de link instellen om veilige toegang tot bestanden te garanderen.

Blijf altijd op de hoogte:

houd wijzigingen op teammapniveau bij met behulp van het gedeelte Ongelezen en op teamniveau met algemene meldingen.

Documentwijzigingen nauwlettend in de gaten houden:

Schakel meldingen in om te zien wanneer wijzigingen worden aangebracht in een specifiek bestand of een map die is opgeslagen in WorkDrive. U kunt ervoor kiezen om de belmelding in het product te zien, een update via e-mail te ontvangen of beide in te schakelen.

WorkDrive ondersteunt meer dan 40 talen, waaronder Hindi, Tamil, Arabisch, Japans, Italiaans, Duits, Vietnamees, Frans en Portugees.

Word lid van onze WorkDrive-community (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) en krijg volledige toegang tot productupdates en de nieuwste functies. Als u vragen heeft, kunt u ons schrijven op support@zohoworkdrive.com.